Regnskab og revision

For at modtage og beholde tilskud skal foreningerne aflægge et tilskudsregnskab og dokumentere, at tilskuddet er anvendt korrekt i henhold til Folkeoplysningsloven.

Det betyder, at I skal:

• Dokumentere forbrug af lokaletilskud
• Dokumentere medlemmernes samlede egenbetaling (kontingentindtægter)

Indberetning

• Regnskabsperiode: Kalenderår (1. januar – 31. december)
• Deadline: Senest den 1. april via Foreningsportalen
• Bestyrelsen skal underskrive en tro- og loveerklæring på, at de har underskrevet et fysisk tilskudsregnskab

Regnskabet danner grundlag for den endelige opgørelse – dvs. regulering for mer- eller mindre forbrug.

Hvis jeres udgifter svinger mere end ±10 %, kan I løbende anmode om en regulering ved at kontakte administrationen. Den endelige regulering sker på baggrund af det indsendte regnskab.

Kontrol og bilag

• Hvert år udtages 10 % af foreningerne til kontrol
• Foreninger udvalgt til kontrol kontaktes direkte af administrationen
• Bilag kan også indkaldes:
  • Hvis foreningen er ny og godkendt midt i året
  • Hvis regnskabet viser større afvigelser i forhold til tidligere år

Revision
Tilskudsregnskabet skal revideres i overensstemmelse med Revisionsinstruks for foreninger.

• Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, at regnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor
• Hvis dette er et krav, vil det fremgå tydeligt af tilskudsbevillingen

Læs mere  Revisionsinstruks for foreninger